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10 Procesos que Puedes
Automatizar HOY

Guía práctica con ejemplos reales, datos de la industria y ROI comprobado

60%
de empresas ya automatizan
Duke University, 2024
30%
ahorro de tiempo promedio
McKinsey, 2024
$46K
ahorro anual promedio
Formstack, 2024
1

Facturación Electrónica Automática

Problema Actual:

Facturas manuales toman 14 días en promedio. Errores frecuentes, clientes molestos, flujo de efectivo lento.

Con Automatización:

Factura generada en 14 minutos. Envío automático por email. Recordatorios programados.

Caso real: Compañía de seguros en California (Capgemini, 2024)

Qué se automatiza:

  • • Generación desde punto de venta
  • • Timbrado SAT automático
  • • Envío por email/WhatsApp
  • • Recordatorios de pago

Beneficios medibles:

  • • 95% reducción en tiempo
  • • 0 errores de captura
  • • Cobro 40% más rápido
  • • ROI: 3-6 meses
2

Control de Inventario en Tiempo Real

Problema Actual:

Conteos manuales, faltantes sorpresa, sobreinventario, ventas perdidas por desabasto.

Con Automatización:

Stock actualizado en cada venta. Alertas de reorden. Reportes de rotación automáticos.

Ahorro: 500+ horas anuales (American Express, 2024)

Qué se automatiza:

  • • Actualización por venta/compra
  • • Alertas de stock mínimo
  • • Sugerencias de reorden
  • • Análisis de rotación

Beneficios medibles:

  • • 80% menos faltantes
  • • 30% reducción inventario muerto
  • • 15% aumento en ventas
  • • ROI: 4-8 meses
3

Nómina y Control de Asistencia

Problema Actual:

Cálculos manuales, errores en horas extras, quejas de empleados, proceso toma días.

Con Automatización:

Checador digital. Cálculo automático. Dispersión en 1 clic. 67% más rápido.

Dato: Proceso 67% más rápido (Formstack, 2024)

Qué se automatiza:

  • • Checador (huella/QR/app)
  • • Cálculo de horas trabajadas
  • • Horas extras automáticas
  • • Dispersión bancaria

Beneficios medibles:

  • • 90% reducción en errores
  • • 67% más rápido
  • • 0 quejas por cálculos
  • • ROI: 6-12 meses

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Los Otros 7 Procesos Incluyen:

4. Reportes en Tiempo Real (8h/semana ahorradas)
5. CRM y Seguimiento (82% más tiempo)
6. Email Marketing (80% más leads)
7. Gestión de Gastos (80% automatizable)
8. Atención al Cliente (66% auto-resuelto)
9. Agendamiento (70% menos ausencias)
10. Reclutamiento (67% más rápido)

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