Zeia Zeia

Cómo trabajamos

Así trabaja un área de tecnología que no está en tu nómina.

Siete etapas, entrega cada semana y una demo cada viernes. Vas a saber en qué vamos sin tener que preguntar, y vas a poder frenar el proyecto en cualquier punto.

7
etapas, de la primera llamada a la entrega
1
entrega funcional cada semana
0
sorpresas de presupuesto a medio camino
6–12
semanas típicas de proyecto
01
Día 1 · sin costo

Identificamos el problema

Nos sentamos contigo, en tu planta o por videollamada, y recorremos tu operación de principio a fin: quién captura qué, dónde queda esa información, quién la revisa y en qué punto se rompe. No traemos una presentación, traemos preguntas.

Sin costo Sin compromiso Confidencialidad desde el primer minuto
02
Mismo día

Dimensionamos el dolor

Un problema sin número no se puede priorizar. Convertimos lo que nos contaste en horas al año y en pesos: cuánto cuesta hoy hacerlo a mano, cuántas personas están atrapadas ahí y qué se deja de vender por culpa de eso. Ese número es el que después define por dónde empezamos.

Ese mismo número queda en tu propuesta, para que sepas desde antes de arrancar qué retorno esperar y en cuánto tiempo.

03
2 a 3 días después

Propuesta y cotización

La solución planteada por escrito, en español y sin jerga: qué se va a construir, qué queda fuera, en cuántas semanas y a qué precio. El precio es fijo y el alcance está firmado antes de escribir la primera línea de código. Si a mitad del proyecto pides algo que no estaba, se cotiza aparte y tú decides.

Alcance
Qué entra y qué no, módulo por módulo
Precio fijo
El número no se mueve si el alcance no se mueve
Cronograma
Qué recibes cada semana, con fechas
04
Arranque

Aceptas y arrancamos

Con la propuesta aceptada y el primer pago, el proyecto entra a calendario. Antes de programar acordamos lo básico de convivencia: quién de tu lado decide, por dónde nos escribimos y qué día de la semana revisamos avance. Suena menor y es lo que evita el 90% de los malentendidos.

05
Semanas 1 a 2

Diseño y validación de pantallas

Antes de escribir una línea de código te enseñamos cómo se van a ver y a comportar las pantallas reales. Las revisas con la gente que las va a usar todos los días y nos dices qué sobra, qué falta y qué no se entiende. Cambiar un diseño toma horas; cambiar un sistema ya construido toma semanas.

Aquí es donde se resuelve el miedo de "mi equipo no es bueno con la tecnología": el sistema se ajusta a cómo ya trabajan, no al revés.

06
Semana a semana

Desarrollo con entrega semanal

Trabajamos en ciclos de una semana. Cada semana cierra con algo funcionando que puedes abrir y usar tú mismo, no con un reporte de avance. Si algo no es lo que esperabas, se corrige la semana siguiente, no tres meses después cuando ya no hay vuelta atrás.

Lunes
Acordamos qué se construye esta semana y qué queda para la siguiente
Entre semana
Desarrollo y pruebas. WhatsApp directo con quien programa, sin tickets ni intermediarios
Viernes
Demo de lo que quedó listo, en tu versión de prueba, y ajustes para el siguiente ciclo
07
Cierre

Entrega del producto

Cuando el alcance está completo te entregamos el producto terminado, probado y documentado, con las instrucciones de instalación y puesta en marcha. Si prefieres que nosotros lo dejemos corriendo en tu infraestructura, lo hacemos, y eso se cotiza por separado desde la propuesta para que sepas de entrada si lo quieres incluido o no.

Qué entra en el precio y qué se cotiza aparte.

Lo ponemos por escrito antes de firmar. Preferimos una conversación incómoda al principio que una factura sorpresa al final, que es exactamente donde se rompen las relaciones con los proveedores.

Siempre incluido

El diagnóstico inicial y la propuesta
Desarrollo completo del alcance acordado
Pruebas antes de cada entrega semanal
Demo semanal y versión de prueba abierta todo el proyecto
Documentación técnica y manual de usuario en español
Instrucciones de instalación y puesta en marcha
Capacitación a tu equipo
3 meses de soporte técnico sin costo
Criterios de seguridad aplicados desde el diseño

Se cotiza por separado

Despliegue en tu infraestructura
Que nosotros lo dejemos corriendo, configurado y en producción
Hosting y mantenimiento continuo
Si prefieres que la infraestructura la administremos nosotros. Incluye SSL y respaldos diarios operados por nuestro lado.
Nuevos módulos fuera del alcance
Se cotizan cuando surgen y tú decides si entran ahora o después
Integraciones con sistemas de terceros
Dependen de qué tan abierto sea el otro sistema, se evalúan caso por caso

Nada de esta lista aparece a mitad del proyecto. Lo que va incluido y lo que no queda escrito en la propuesta que firmas antes de arrancar.

Por qué entregamos cada semana.

La forma tradicional de contratar software es la peor posible para el cliente: pagas, esperas meses y hasta el final descubres si entendieron lo que pediste. Para entonces cambiar algo cuesta rehacer medio sistema.

Entregar cada semana invierte el riesgo. Ves el sistema crecer, lo usas mientras se construye y corriges de inmediato lo que no era. Al final no hay sorpresa, porque llevas semanas usándolo.

Corriges a tiempo

Un malentendido detectado en la semana 2 cuesta horas. El mismo malentendido detectado en la semana 10 cuesta semanas.

Tu equipo se acostumbra

Cuando la gente usa el sistema desde la mitad del proyecto, el día de la entrega ya nadie le tiene miedo.

Priorizas con criterio

Al ver el avance real decides qué vale la pena hacer después, en vez de haberlo decidido todo el primer día.

Nunca estás a ciegas

Cada viernes hay algo que abrir y usar. Si una semana no hubo avance, lo vas a notar de inmediato.

El proceso empieza con una hora de tu tiempo.

Sin costo, sin compromiso y sin que te comprometas a nada más que a contarnos cómo trabajas hoy.